Положение об использовании сервиса «Метка»
Подставьте наименование своей организации. Для ГПХ-исполнителей условия лучше включить в договор.
1. Общие положения
1.1. Положение устанавливает порядок использования сервиса «Метка» для выполнения заданий на точках и объектах, подтверждения работ и учёта явки.
1.2. Обязательно для работников и исполнителей с доступом к Сервису.
1.3. Организация является оператором персональных данных; техническое обеспечение — Лукашенок А. В. (плательщик НПД) по поручению организации.
2. Какие данные фиксирует Сервис
- ФИО, контакты, должность и роль;
- фотографии, сделанные через приложение при выполнении заданий;
- геолокация в момент действия: «Я на месте», съёмка, начало/окончание смены, ответ на проверку присутствия;
- время действий, статусы заданий, результаты проверки, комментарии, сообщения в рабочих чатах.
Сервис не осуществляет непрерывное отслеживание передвижений. Сервис не распознаёт лица и не используется для биометрической идентификации.
3. Цели
Распределение и контроль заданий, подтверждение факта и места работ, проверка качества, отчёты заказчикам организации, учёт явки и рабочего времени, связь между сотрудниками, защита прав организации при спорах.
4. Права и обязанности работника
4.1. Обязан: выполнять задания через Сервис; не передавать пароль; фотографировать только объекты задания; не снимать посторонних и зоны, где съёмка запрещена; не подменять геолокацию; сообщать о сбоях куратору.
4.2. Вправе: получить информацию о своих данных; запросить уточнение; обратиться к ответственному за ПДн организации; отозвать согласие с пониманием, что часть обработки может продолжаться на иных законных основаниях.
5. Хранение
5.1. Доступ: работник, куратор, руководитель, ответственные лица; представители заказчиков организации — в части результатов визитов на своих точках.
5.2. Фотографии — 12 месяцев (если иное не установлено организацией/законом); данные о явке — по срокам организации и закона.
5.3. Обработка с использованием баз данных на территории РФ.
6. Использование данных
6.1. Данные Сервиса — одно из доказательств выполнения работ. Решения о дисциплинарных мерах и выплатах принимает руководитель с учётом объяснений работника; автоматических решений только по данным Сервиса нет.
6.2. При сбое приложения или GPS работник подтверждает работу иным способом через куратора.
7. Введение
Положение вводится с даты приказа руководителя. Изменения — под подпись.